Employee Well-being: Ein umfassender Leitfaden für Unternehmen

Employee Wellbeing beschreibt das ganzheitliche Wohlbefinden von Mitarbeitenden in verschiedenen Lebensbereichen und geht über das bloße körperliche oder gesundheitliche Wohl hinaus. Im Gegensatz zu Konzepten wie „Employee Wellness“, das oft nur auf die physische Gesundheit abzielt, umfasst Employee Wellbeing auch mentale, emotionale und soziale Aspekte, die das gesamte Arbeits- und Lebensumfeld der Mitarbeitenden betreffen. Im Folgenden werden die verschiedenen Dimensionen des Wohlbefindens nochmal genauer erläutert.

Physisches Wohlbefinden: Diese Dimension bezieht sich auf die körperliche Gesundheit der Mitarbeitenden. Dazu gehören nicht nur Maßnahmen, wie ergonomische Arbeitsplätze, sondern auch der Zugang zu Gesundheitsvorsorge, Fitnessprogrammen und eine ausgewogene Work-Life-Balance, um gesundheitlichen Problemen vorzubeugen.

Mentales Wohlbefinden: Das mentale Wohlbefinden umfasst die geistige Gesundheit der Mitarbeitenden. Hier stehen Stressmanagement, der Umgang mit Belastungen und die Förderung von Resilienz im Vordergrund, um Burnout und anderen psychischen Erkrankungen vorzubeugen.

Emotionales Wohlbefinden: Hier geht es besonders um die Fähigkeit, mit den eigenen Emotionen funktional umgehen zu können und ein positives Arbeitsklima zu erleben. Unternehmen fördern dieses Wohlbefinden durch eine unterstützende Unternehmenskultur, offene Kommunikation und Maßnahmen zur emotionalen Unterstützung, wie z.B. Coaching, Achtsamkeitstraining oder dem Zur-Verfügung-Stellen einer Mental Health App wie soulx.

Soziales Wohlbefinden: Das soziale Wohlbefinden bezieht sich auf die Qualität der zwischenmenschlichen Beziehungen am Arbeitsplatz. Ein positives, unterstützendes Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und zwischenmenschliche Bindungen fördert, trägt maßgeblich zu einem Gefühl der Zugehörigkeit und Zufriedenheit bei.

Employee Wellbeing steht in direktem Zusammenhang mit der Produktivität am Arbeitsplatz. Die Oxford-Universität hat etwa herausgefunden, dass zufriedene Mitarbeitende um bis zu 13% produktiver arbeiten. Mitarbeitende, die sich sowohl körperlich als auch mental wohlfühlen, sind motivierter, konzentrierter und leisten qualitativ bessere Arbeit. Ein hohes Wohlbefinden fördert zudem die Mitarbeitendenzufriedenheit, was sich positiv auf das Engagement und die Loyalität gegenüber dem Unternehmen auswirkt. Wenn Mitarbeitende sich wertgeschätzt und unterstützt fühlen, sind sie eher bereit, sich langfristig zu binden.

Die langfristigen Vorteile für Unternehmen sind enorm: Ein gesundes Arbeitsumfeld reduziert Fehlzeiten, da weniger Krankheitsfälle auftreten. Zudem wird Absentismus vorgebeugt. Absentismus bezeichnet die gewohnheitsmäßige, überdurchschnittlich hohe Anzahl an Fehlzeiten durch Arbeitnehmer:innen. Häufig liegen die Gründe für Absentismus in der fehlenden Motivation der Mitarbeitenden, die beruflich oder privat bedingt ist.  Außerdem sinkt durch eine höhere Zufriedenheit der Mitarbeitenden die Fluktuation im Team, was kostspielige Rekrutierungs- und Einarbeitungsprozesse minimiert. Investitionen in das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zahlen sich also durch eine höhere Stabilität und Effizienz der Belegschaft aus.

Physisches Wohlbefinden am Arbeitsplatz: Um das physische Wohlbefinden der Mitarbeitenden am Arbeitsplatz zu fördern, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Zunächst ist die Gestaltung eines ergonomischen Arbeitsplatzes essenziell. Die Möglichkeit am Schreibtisch zu stehen und einen angemessenen, rückenfreundlichen Stuhl zur Verfügung zu stellen, kann schon einen enormen Unterschied bewirken. Im Idealfall gehst du mit deinen Mitarbeitenden ins Gespräch und sammelst die verschiedenen Wünsche der Belegschaft zur Arbeitsplatzgestaltung. Auch die Förderung eines gesunden Lebensstils durch die Bereitstellung von Fitnessstudio-Mitgliedschaften werden empfohlen.

Mentales und emotionales Wohlbefinden: Das mentale und emotionale Wohlbefinden der Mitarbeitenden nimmt einen großen Einfluss auf das gesamte Unternehmen, umso wichtiger ist die Förderung dessen. Generell gilt: Den Mitarbeitenden sollte eine anonyme Möglichkeit für Feedback zur Verfügung stehen. Ebenso wird ein regelmäßiger Austausch, z.B. in Form eines monatlichen Check-Ins, zwischen Vorgesetzen und Mitarbeitenden empfohlen. So vermeidet man, dass sich Frustrationen und Unwohlsein aufstauen und in mangelnder Produktivität und Absentismus widerspiegeln. Auch die Bereitstellung von Mental-Health-Apps, Stressmanagement-Workshops und Coachings fördern das Employee Wellbeing enorm.

Soziales Wohlbefinden: Mitarbeitende verbringen einen großen Teil ihres Lebens bei der Arbeit, daher ist die Stimmung innerhalb des Teams ein wichtiger Bestandteil des allgemeinen Wohlbefindens. Eine positive Arbeitsumgebung lässt sich durch Teamaktivitäten, soziale Veranstaltungen und eine inklusive Unternehmenskultur fördern.

Um ein erfolgreiches Employee Wellbeing-Programm zu integrieren, sollten Unternehmen systematisch vorgehen. Der erste Schritt besteht darin, die Bedürfnisse der Mitarbeitenden durch Umfragen oder Fokusgruppen zu ermitteln und basierend auf diesen Erkenntnissen maßgeschneiderte Maßnahmen zu entwickeln. Essenziell ist es, die Mitarbeitenden aktiv in die Gestaltung der Programme einzubeziehen, um sicherzustellen, dass die Angebote ihren tatsächlichen Bedürfnissen entsprechen und somit eine hohe Akzeptanz finden. Der Erfolg solcher Programme sollte regelmäßig durch Feedback, Teilnahmequoten und messbare Ergebnisse, wie reduzierte Fehlzeiten oder höhere Mitarbeiterzufriedenheit, überwacht werden. Dabei ist es wichtig, die Programme kontinuierlich anzupassen und zu optimieren.

Bei der Implementierung von Wellbeing-Initiativen stoßen Unternehmen oft auf Hindernisse, wie Budgetbeschränkungen oder mangelndes Engagement der Führungsebene. Ein weiteres häufiges Problem ist die mangelnde Einbindung der Belegschaft, wodurch Programme ineffektiv bleiben können. Diese Herausforderungen lassen sich jedoch überwinden, indem Unternehmen klare Business Cases für Wellbeing-Maßnahmen präsentieren, die den langfristigen Nutzen, wie gesteigerte Produktivität und geringere Fluktuation, verdeutlichen. Zudem kann die Einbindung von Führungskräften und Mitarbeitenden von Anfang an das Engagement und die Akzeptanz erhöhen. Flexible, skalierbare Programme ermöglichen es, auch mit begrenzten Ressourcen effektive Maßnahmen umzusetzen.

Die Zukunft von Employee Wellbeing wird stark durch technologische Innovationen geprägt sein. Mental-Health-Apps, Telemedizin und digitale Plattformen zur psychischen Gesundheitsvorsorge spielen eine wachsende Rolle bei der Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden. Diese Technologien bieten flexible, personalisierte Lösungen, die leicht zugänglich sind. Gleichzeitig rückt der Fokus auf mentale Gesundheit und eine ausgeglichene Work-Life-Balance zunehmend in den Mittelpunkt. Unternehmen setzen vermehrt auf hybride Arbeitsmodelle, die es Mitarbeitenden ermöglichen, ihre Arbeit flexibler und besser an ihr persönliches Leben anzupassen, was die allgemeine Zufriedenheit und das Wohlbefinden weiter verbessert.

1. Was ist der Unterschied zwischen Employee Wellbeing und Employee Wellness?
   Employee Wellbeing umfasst das ganzheitliche Wohlbefinden der Mitarbeitenden, inklusive physischer, mentaler, emotionaler und sozialer Aspekte. Employee Wellness bezieht sich hauptsächlich auf die körperliche Gesundheit und Fitness.
2. Wie misst man das Wohlbefinden der Mitarbeiter?
   Das Wohlbefinden der Mitarbeitenden ist durch Umfragen, Feedbackgespräche, Gesundheitsdaten (z. B. Fehlzeiten) und regelmäßige Leistungsbewertungen messbar.
3. Welche Rolle spielt die Unternehmensführung bei der Förderung von Employee Wellbeing?
   Die Unternehmensführung spielt eine Schlüsselrolle, indem sie das Wohlbefinden priorisiert, Ressourcen bereitstellt und eine unterstützende Kultur fördert. Ihr Engagement motiviert Mitarbeitende und setzt Standards.
4. Welche kostengünstigen Maßnahmen können kleine Unternehmen umsetzen?
   Kleine Unternehmen können flexible Arbeitszeiten anbieten, regelmäßige Feedbackgespräche führen, mentale Gesundheit durch Workshops fördern und Pausenräume für Entspannung schaffen.

Zusammenfassend ist Employee Wellbeing ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Es umfasst physische, mentale, emotionale und soziale Aspekte, die das Wohlbefinden der Mitarbeitenden beeinflussen und sich direkt auf Produktivität, Zufriedenheit und Mitarbeiterbindung auswirken. Unternehmen, die gezielt in das Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden investieren, profitieren langfristig von reduzierten Fehlzeiten, geringerer Fluktuation und einem motivierten Team.

Die Investition in Employee Wellbeing ist ein Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg und sollte als strategische Priorität betrachtet werden. Unternehmen können dabei mit einfachen Maßnahmen beginnen, wie der Bereitstellung von Ressourcen für mentale Gesundheit oder flexiblen Arbeitsmodellen.